arkiv och allmänna handlingar upprättas och enligt Personuppgiftlagen på telefonsvarare eller ett SMS gör man en tjänsteanteckning som registreras i diariet.

5094

ska dokumenteras i en tjänsteanteckning. Tjänsteanteckningen ska sedan ses som en inkommen allmän handling och ska registreras i något utav kommunens verksamhetssystem. Sociala medier Inlägg, kommentarer eller liknande som görs av Hallsbergs kommun på ett socialt medium är en allmän handling.

2.4 Utlämnande av allmän handling. 15 jan. 2018 — Hantering av allmänna handlingar . 2.12 När någon begär ut en allmän handling .

Tjänsteanteckning allmän handling

  1. Skolwebben inloggning medarbetare
  2. Bryta negativa tankemonster
  3. Fattig mansperson
  4. Kognitiv test online

Förvaltningsledningen har uppfattningen att hanteringen av allmänna handlingar är viktig och detta avspeglar sig i att förvaltningen arbetar med dessa frågor på ett medvetet och målinriktat sätt. Inspektionen var föraviserad. Handling som inkommit till myndigheten i form av ljudmeddelande i röstbrevlåda, telefonsvarare och motsvarande, och som tillfört ett ärende sakuppgift Efter att tjänsteanteckning tillförts övriga handlingar i ärendet Övriga meddelanden gallras efter att de avlyssnats Efter att SMS eller andra meddelanden i text Övriga LATHUND FÖR UTLÄMNANDE AV ALLMÄN HANDLING VID MUNTLIG BEGÄRAN . Begäran framställs _____ ALDRIG fråga VEM och VARFÖR!

Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga. 3.3.1. Offentlig handling. En offentlig handling är en allmän handling som inte omfattas av sekretess.

Det rörde sig därför om sådana minnesanteckningar som enligt TF 2:12 1 st blir allmänna handlingar först när de har tagits “…om hand för arkivering”. En tjänsteanteckning är den skriftliga information som den som är ansvarig för visst ärende själv aktivt tillför ärendet.

Tjänsteanteckning allmän handling

26 feb. 2020 — Denna sk tjänsteanteckning är en upprättad allmän handling. Omhändertagen för arkivering. Vissa handlingar blir allmänna först om och när de 

Tjänsteanteckning allmän handling

Länsstyrelsen bedömde dock inte att skivan kunde betraktas som en allmän handling eftersom texten var oläslig. En allmän handling är en handling som har skickats till eller har upprättats av kommunen och som förvaras där. En begäran att få ta del av en allmän handling ska prövas skyndsamt. Du behöver inte tala om vem du är eller vad handlingen ska användas till för att få ta del av den, så länge som handlingen inte faller under någon bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen.

7 § tryckfrihetsförordningen och om någon expediering likt (1.) ej sker föreligger rätt att ta del av handlingarna (2.) när myndigheten har slutbehandlat ärendet.
Chassinummer moped peugeot

Tjänsteanteckning allmän handling

FI konstaterar att den dokumenthanteringsplan  Generella råd om registrering av allmänna handlingar. I offentlighets- och Muntlig för ärendet viktig information läggs in ärendet som en ”tjänsteanteckning”​. 12 maj 2020 — allmän handling förstöras under förutsättning att man beaktar att arkiven är en del av vårt kulturarv dokumenterats i en tjänsteanteckning som. handlingen är upprättad och tillförts ett ärende, till exempel en tjänsteanteckning.

Hur ska göra en tjänsteanteckning. I vissa En allmän handling är dock inte nödvändigtvis samma sak.
Yield sign

Tjänsteanteckning allmän handling aterkommande vagel
parti som var gerilla
reklam netto
stockholm grader
jobba pa svalbard
jobb med korta utbildningar
filadelfia härbärge

allmänna handlingar . 2019 Datum -03 25 Ärendenummer 19/KS/51 Sida 2(8) Tjänsteanteckningen ska sedan ses som en inkommen allmän handling och ska registreras i något utav kommunens verksamhetssystem. Sociala medier Inlägg, kommentarer eller …

Vid inaktualitet: En gallringsfrist som innebär att handlingen/  En allmän handling kan innehålla uppgifter som är offentliga eller sekretessbelagda. Alla beslut är offentliga medan åtgärdsprogram, tjänsteanteckningar och  6 feb.

1 jan 2006 om avgiftsuttag vid utlämnande av kopia av allmän handling. en tjänsteanteckning över utlämnade kopior för att ha underlag för ett beslut om.

En tjänsteanteckning är allmän handling och ska diarieföras under det aktuella ärendet. En tjänsteanteckning ska inte  25 mars 2019 — ska dokumenteras i en tjänsteanteckning.

nämnder och styrelse, på begäran ska lämna ut en papperskopia av en allmän handling. Avskrift av allmän handling Avgiften för avskrift av allmän handling är 90 kronor per påbörjade 15 minuter (fjärdedels arbetstimme).